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进口采购报销附件要求

序号 附件名称 备注
（一）第一次付款（借款）
1 进口货物购销协议书复印件 /
2 订购合同（外贸合同） /
3 外贸代理公司出具的付款通知书（如需） 须经设备与实验室管理处审批。如通过设备处系统线上审核和推送的进口设备借款，则无需该附件。
（二）第二次付款（如有）
1 进口设备物资验收报告或设备物资验收表 1. 合同金额＜20万元的，需提供验收表；20万元≤合同金额＜40万元的，需提供验收表或验收报告；合同金额≥40万元的，需提供验收报告，并须经设备与实验室管理处审批。
2. 下载路径：进入设备与实验室管理处网页（https://sbc.sysu.edu.cn）→选择“资料下载”栏目→点击“设备物资验收”。
2 外贸代理公司出具的付款通知书（如需） 须经设备与实验室管理处审批。如通过设备处系统线上审核和推送的进口设备借款，则无需该附件。
（三）冲账报销
1 外贸代理公司出具的结算通知书 /
2 货物发票原件（Invoice） /
3 仪器设备和家具类固定资产报增审核确认单 按学校既定流程完成采购并验收后，登录学校资产管理信息系统（https://sbjjzc.sysu.edu.cn/assets/）→资产业务办理→资产报增→网上填报并提交→单位设备秘书审核→设备与实验室管理处审核→打印审核确认单。
4 代理费发票原件 纸质发票需提供原件。
5 外贸代理公司提供的人民币购外汇凭证 即结汇水单。
6 完税（或免税）证明及海关报关单 中国海关进口货物报关单等相关完税证明。
7 外贸代理公司提供的银行回单（如需） 仅需在产生退款时提供。
8 进口货物采购合同 /
9 订购合同（外贸合同） /
10 进口设备物资验收报告或设备物资验收表 1. 20万元≤合同金额＜40万元的，需提供验收表或验收报告；合同金额≥40万元的，需提供验收报告，并须经设备与实验室管理处审批。
2. 下载路径：进入设备与实验室管理处网页（https://sbc.sysu.edu.cn）→选择“资料下载”栏目→点击“设备物资验收”。